Privatumo politika
Galioja nuo 2026-09-25
Ši politika paaiškina, kokius duomenis renka programėlė „Mechanas" (svetainė mechanas.ekodas.com ir mobiliosios programėlės), kam jie naudojami ir kokias teises turite.
1. Kas tvarko duomenis
Ekodas, MB, el. paštas dovydas@ekodas.com, tel. +370 665 11121.
2. Kokius duomenis renkame
- Kontaktai: vardas arba įmonės pavadinimas, telefonas, el. pašto adresas.
- Pervežimo informacija: paėmimo ir pristatymo adresai, datos, krovinio tipas, matmenys, svoris ir jūsų komentarai.
- Failai: jūsų įkeltos nuotraukos ir dokumentai (pvz. krovinio nuotraukos, CMR, sąskaitos).
- Sąskaitų duomenys: jei prašote sąskaitos faktūros - įmonės pavadinimas, kodas, PVM kodas, adresas.
- Paskyra: el. paštas ir slaptažodis (saugomas tik šifruotas, niekam neprieinamas).
- Vairuotojams: vardas, telefonas, jiems priskirti reisai ir jų įkelti dokumentai.
Automobilių vieta: mūsų krovinius vežančiuose automobiliuose įrengti GPS sekliai (seklys.lt). Automobilio vietą matome mes, o jūs - tik kol vežamas jūsų krovinys (mygtukas „Kur mano krovinys?“). Pristačius krovinį vieta nebe rodoma.
Pranešimai: jei įjungiate pranešimus, saugome jūsų įrenginio pranešimų identifikatorių ir pasirinktą kalbą - tik tam, kad galėtume pranešti apie jūsų užsakymus (būsena, numatomas pristatymas, kainos pasiūlymas; vairuotojams - priskirti reisai). Pranešimus galite bet kada išjungti; atsijungus arba ištrynus paskyrą identifikatorius ištrinamas.
Jūsų (kliento) telefono buvimo vietos nerenkame, kontaktų sąrašo neskaitome, reklamos ar sekimo įrankių nenaudojame.
3. Kam naudojame
- Užsakymui priimti, įvykdyti ir apie jį informuoti (būsena, numatomas pristatymas, dokumentai).
- Sąskaitoms faktūroms išrašyti.
- Susisiekti su jumis dėl užsakymo telefonu, el. paštu ar WhatsApp.
Teisinis pagrindas - sutarties vykdymas ir teisinės prievolės (apskaita).
4. Kam perduodame
- Vairuotojui, vykdančiam jūsų užsakymą - adresai, kontaktai ir krovinio informacija.
- Hostinger - serverių paslaugos (duomenys saugomi ES).
- seklys.lt - automobilių GPS sekimo paslauga; iš jos gauname mūsų automobilių vietas. Jūsų duomenų jai neperduodame.
- OpenStreetMap - žemėlapio vaizdas; jūsų naršyklė atsisiunčia žemėlapio fragmentus iš OpenStreetMap serverių.
- OpenStreetMap / Photon - kai rašote adresą, įvestas tekstas siunčiamas adresų paieškai. Asmens duomenys kartu nesiunčiami.
- Pranešimų tarnybos (Apple, Google, Mozilla ar Microsoft - priklauso nuo jūsų telefono ar naršyklės) - tik jei įjungėte pranešimus; joms perduodamas pranešimo tekstas (užsakymo numeris, miestai, būsena) ir įrenginio identifikatorius.
- WhatsApp, Google Maps, Waze - tik kai patys paspaudžiate atitinkamą mygtuką.
Duomenų neparduodame ir nenaudojame reklamai.
5. Kiek laiko saugome
Užsakymų ir sąskaitų duomenys saugomi tiek, kiek reikalauja buhalterinės apskaitos teisės aktai (iki 10 metų). Paskyra saugoma, kol ją naudojate arba kol paprašote ištrinti.
6. Slapukai
Naudojame tik būtiną prisijungimo slapuką ir naršyklės atmintį kalbos bei rodymo nustatymams. Analitikos ir reklamos slapukų nenaudojame.
7. Jūsų teisės ir paskyros ištrynimas
Turite teisę susipažinti su savo duomenimis, juos ištaisyti, perkelti arba prašyti ištrinti. Paskyrą galite ištrinti patys: prisijungę atidarykite „Mano paskyra“ → apačioje „Paskyros ištrynimas“. Taip pat galite parašyti dovydas@ekodas.com iš paskyros el. pašto adreso - prašymą įvykdome per 30 dienų. Galite kreiptis ir į Valstybinę duomenų apsaugos inspekciją (vdai.lrv.lt).
8. Saugumas
Ryšys šifruojamas (HTTPS), slaptažodžiai saugomi tik šifruoti, dokumentus mato tik su užsakymu susiję asmenys.
Privacy policy
Effective from 25 September 2026
This policy explains what data the "Mechanas" app (mechanas.ekodas.com and the mobile apps) collects, why, and what rights you have.
1. Data controller
Ekodas, MB, email dovydas@ekodas.com, phone +370 665 11121.
2. Data we collect
- Contacts: name or company name, phone, email.
- Transport details: pickup and delivery addresses, dates, cargo type, dimensions, weight and your comments.
- Files: photos and documents you upload (e.g. cargo photos, CMR, invoices).
- Invoice details: if you request an invoice - company name, code, VAT code, address.
- Account: email and password (stored only as a secure hash).
- Drivers: name, phone, assigned trips and documents they upload.
Vehicle location: the vehicles carrying cargo have GPS trackers (seklys.lt). We see where our vehicles are; you see the vehicle only while your cargo is being delivered (the "Where is my cargo?" button). After delivery the location is no longer shown.
Notifications: if you turn on notifications, we store your device's notification identifier and chosen language - only to notify you about your orders (status, estimated delivery, price offer; for drivers - assigned trips). You can turn notifications off at any time; the identifier is deleted when you log out or delete your account.
We do not collect the location of your (the customer's) phone, do not read your contacts, and use no advertising or tracking tools.
3. Why we use it
- To accept, carry out and update you about your order (status, estimated delivery, documents).
- To issue invoices.
- To contact you about your order by phone, email or WhatsApp.
Legal basis: performance of a contract and legal obligations (accounting).
4. Who we share it with
- The driver carrying out your order - addresses, contacts and cargo details.
- Hostinger - hosting (data stored in the EU).
- seklys.lt - vehicle GPS tracking service; we receive our vehicles' positions from it. We do not send your data to it.
- OpenStreetMap - map display; your browser loads map tiles from OpenStreetMap servers.
- OpenStreetMap / Photon - when you type an address, the typed text is sent for address search. No personal data is sent with it.
- Notification services (Apple, Google, Mozilla or Microsoft - depending on your phone or browser) - only if you turned notifications on; they receive the notification text (order number, cities, status) and the device identifier.
- WhatsApp, Google Maps, Waze - only when you tap the corresponding button.
We never sell data or use it for advertising.
5. Retention
Order and invoice data is kept as long as accounting law requires (up to 10 years). Your account is kept while you use it or until you ask us to delete it.
6. Cookies
Only a necessary login cookie and browser storage for language and display settings. No analytics or advertising cookies.
7. Your rights and account deletion
You may access, correct, port or ask to delete your data. You can delete your account yourself: log in, open "My account" and use "Delete account" at the bottom. You can also email dovydas@ekodas.com from your account email address - we complete such requests within 30 days. You may also contact the State Data Protection Inspectorate of Lithuania (vdai.lrv.lt).
8. Security
Connections are encrypted (HTTPS), passwords are stored hashed, and documents are visible only to people involved in the order.